Lorsque tu décides de te lancer en tant que concepteur pédagogique, deux grandes options s’offrent à toi: travailler en tant que salarié ou en freelance. Les deux présenteront des inconvénients et des avantages qui leur sont propres.
Dans cet article, je vais te partager les 13 principales différences pour t’aider à faire ton choix ! 😊
Mon expérience: d’ingénieure pédagogique salariée à freelance
Parce que je suis moi-même passée du statut de salariée à celui de freelance, je vais te comparer les deux situations en utilisant ma propre expérience. Je tiens à préciser que j’ai été salariée dans des services de formation, mais que je n’ai pas eu l’occasion de travailler dans des agences e-learning. Alors si tu souhaites en savoir plus sur le salariat en agence, je t’invite à également te renseigner auprès d’autres freelances pour avoir une idée plus précise de leur quotidien.
Cependant, dans cet article, je me base sur mon vécu et sur des conversations que j’ai eues à la fois avec d’autres ingénieurs pédagogiques salariés et freelances.
Je travaille à mon compte depuis plus de 3 ans et aujourd’hui, j’ai le recul nécessaire pour comparer les deux situations en toute objectivité. Selon moi, il n’y a pas un parcours qui soit mieux qu’un autre. Tout dépend simplement de tes envies, de tes besoins et de tes aspirations du moment. Et tout cela peut évoluer d’ici quelques années, que ce soit pour passer du salariat au freelancing ou l’inverse.
Les 13 différences entre un concepteur pédagogique salarié et freelance
1 - Le travail en équipe
Le travail en équipe est le premier aspect qui diffère entre le salariat et le freelancing et peut-être l’un des plus importants à prendre en compte dans ton choix.
Lorsque tu es salarié, tu es entouré d’une équipe: parfois de personnes qui font le même métier que toi ou d’autres services complémentaires. Et c’est à la fois un avantage et un inconvénient. Tu n’es jamais complètement seul dans tes décisions: tu as toujours quelqu’un à qui tu pourras demander conseil ou qui pourra t’épauler si besoin. Et d’un autre côté, ça peut être un inconvénient: tu dois parfois passer par plusieurs interlocuteurs, obtenir plusieurs validations ou même supporter des personnalités complètement différentes de la tienne.
En tant que freelance, tu pourras également te retrouver à travailler en équipe pour certains clients, notamment sur des missions long terme, mais de manière générale, tu seras beaucoup plus autonome. Tu auras des comptes à rendre à ton client, mais pas de collègues à l’horizon pour te caler des réunions ou de refiler des tâches supplémentaires. Si tu aimes travailler seul et prendre tes propres décisions tel un électron libre, alors le freelancing peut être une bonne option pour toi.
Et je te rassure, si tu travailles seul, tu ne le seras pas forcément complètement: tu pourras t’entourer de réseaux de freelances ou discuter avec d’autres personnes exerçant le même métier pour retrouver cet aspect “collègue”.
2 - L’environnement de travail
Ton environnement de travail et ton quotidien seront différents du salariat si tu décides de te lancer en tant que concepteur pédagogique freelance. Quand tu es salarié, tu dois généralement te trouver sur un lieu de travail fixe. Alors qu’en freelance, c’est à toi de décider en fonction de ce qui te convient le mieux. Tu peux travailler de chez toi, c’est ce que font beaucoup ! Mais tu as également d’autres options: tu peux décider de travailler dans un coworking par exemple. Et qui dit liberté dans le lieu de travail, signifie aussi que tu peux te lancer dans une aventure de digital nomad. Pour moi, ce n’était pas une option, mais si c’est quelque chose qui te tente, c’est l’une des possibilités que t’offre le freelancing.
Parfois, certains clients te demanderont d’être présent dans leurs locaux de façon partielle (à toi de voir si tu acceptes ce type de missions, tu peux également tout faire à distance.)
Cependant, depuis la crise sanitaire, de plus en plus d’entreprises proposent également à leurs salariés de travailler en télétravail. Aujourd’hui, il est même possible de trouver un emploi salarié 100% à distance. Ce n’est donc pas le seul aspect à prendre en compte dans ton choix entre le freelancing et le salariat: tu en découvriras d’autres au fil de l’article.
3 - L’entraide entre collègues
Je l’ai déjà mentionné dans le point n°1, mais lorsque l’on travaille en tant que salarié, on a toujours une équipe ou un supérieur à qui se référer. On est rarement complètement seul dans un projet. On peut toujours solliciter quelqu’un pour trouver une réponse à nos problèmes. Et c’est un véritable gain de temps au quotidien !
En freelance, on pourra également trouver une réponse, mais d’une manière différente. On pourra en discuter avec des personnes qui font le même métier que nous si on se sent assez à l’aise pour en parler. On peut également partir à la recherche de la solution en ligne, parcourir des articles de blog, des tutoriels techniques. Et on finit toujours par trouver la réponse à nos questions, mais dans un temps plus long.
En bref, dans un cadre salarié, la réactivité de la réponse est beaucoup plus grande. Et cela peut parfois te faire gagner un temps fou. Cela signifie aussi qu’il faut être proactif pour être freelance, personne ne viendra t’aider ou frapper à ta porte si tu ne fais rien. Il faut être prêt à chercher la réponse par toi-même face à un problème.
4 - Le matériel à disposition
Si tu travailles en tant que concepteur pédagogique salarié, le matériel et les licences te seront fournis. Tu n’auras pas besoin de te poser la question de l’impact que cela aura sur ton salaire mensuel. Alors qu’en freelance, ce sera à toi d’investir et de te procurer le matériel nécessaire. Tu auras également besoin de financer les licences des différents logiciels que tu utilises pour travailler.
Et c’est un calcul à prendre en compte au moment d’anticiper ton chiffre d’affaires et de fixer tes tarifs. Pour rappel, tout ce que tu factureras à tes clients n’arrivera pas directement dans ta poche. Tu devras y soustraire tes charges, que ce soit celles que tu payes à l’Ursaff ou celles qui sont liées au cout de l’exercice de ton métier (comme celles liées au matériel par exemple).
5 - Le choix des projets
Si tu te lances en freelance, tu auras la possibilité de choisir tes projets. Tu pourras refuser ceux qui ne te plaisent pas et tu auras l’occasion de travailler au quotidien sur des thématiques ou des spécialisations qui te plaisent. Et ça, je t’assure que c’est un vrai luxe ! Cela aura un réel impact dans ton bien-être quotidien et sur le plaisir que tu auras à travailler.
Alors qu’en tant que salarié, tu auras souvent des projets imposés et tu auras beaucoup moins de flexibilité dans la gestion de ton travail.
6 - La relation temps de travail et salaire
Si tu es salarié, tu auras beau enchainer les projets, ton salaire restera identique. Ce qui t’apporte d’ailleurs une certaine sécurité: tu sauras déjà combien tu vas gagner sur les prochains mois, les prochaines années.
Alors qu’en freelance, si tu réussis à être efficace, tu pourras clôturer un projet pour en en commencer un nouveau et voir ton chiffre d’affaires augmenter. Et si ton CA augmente, tu pourras alimenter ta trésorerie ou décider de te payer plus. Tu pourras également décider de réduire ton temps de travail pour avoir plus de temps libre. Bien sûr, le revers de la médaille existe également. La possibilité d’augmenter ton chiffre d’affaires va de pair avec le stress de ne pas avoir assez de missions et donc de voir son salaire diminuer… D’où l’importance de ne pas hésiter à se faire accompagner pour mettre en place des stratégies solides pour réussir à trouver des clients sur le long terme et vivre le freelancing sereinement.
7 - Le quotidien
Lorsque tu travailles en tant que concepteur pédagogique salarié, tes missions sont concentrées autour de ton métier et des projets à finaliser. C’est également le cas lorsque tu es freelance, mais d’autres tâches viennent s’ajouter et remplir tes journées de travail. Tu dois également faire de nombreuses actions liées au développement de ton activité. Par exemple, tu dois t’occuper de l’administratif, de gérer ta communication, de connecter avec ton réseau…
D’où l’importance de prendre en compte ces tâches complémentaires lorsque tu fixeras tes prix. Tu ne pourras pas facturer des projets clients 5jours/5. Très souvent, tu auras besoin d’au moins un jour par semaine pour t’occuper du développement de ta propre entreprise.
8 - Le recrutement
Un CV bien fait et tes diplômes pourront être suffisants si tu cherches à travailler dans le salariat.
Le process sera différent si tu travailles en freelance. Parfois, une expérience positive et une recommandation client associée à du bouche à oreille pourront s’avérer suffisantes pour trouver tes premières missions. On ne te demandera pas forcément tes diplômes, mais on s’intéressera à ton portfolio. (Ce dernier n’est pas obligatoire, mais il est parfois demandé par certains clients pour qu’ils puissent se faire un avis sur ton travail.)
D’où l’importance de prendre en compte ces tâches complémentaires lorsque tu fixeras tes prix. Tu ne pourras pas facturer des projets clients 5jours/5. Très souvent, tu auras besoin d’au moins un jour par semaine pour t’occuper du développement de ta propre entreprise.
9 - Salaire
Si tu es concepteur pédagogique salarié, tu auras l’assurance de toucher un salaire mensuel, mais ce dernier sera toujours fixe et tu devras parfois attendre plusieurs années pour le voir augmenter. En freelance, c’est différent. Déjà parce que notre salaire est différent du chiffre d’affaires que l’on va générer. Comme je te l’ai mentionné plus haut dans l’article, il faudra en déduire des charges, mais pas que ! Tu auras également besoin de mettre de l’argent de côté pour te constituer une trésorerie. Tu pourras l’utiliser pour prendre des vacances tout en continuant à te rémunérer, mais aussi pour investir dans de nouveaux outils ou pour te former et monter en compétences.
Et surtout, ce que tu touches n’est pas fixe ! En fonction de tes ambitions, de ton expérience, du type de clients avec qui tu travailles, mais aussi de tes envies, ton chiffre d’affaires va varier. Tu n’as pas de limites ou de plafond comme c’est le cas dans le salariat.
D’où l’importance de prendre en compte ces tâches complémentaires lorsque tu fixeras tes prix. Tu ne pourras pas facturer des projets clients 5jours/5. Très souvent, tu auras besoin d’au moins un jour par semaine pour t’occuper du développement de ta propre entreprise.
10 - Les cotisations
Lorsque tu es salarié, les cotisations seront directement prélevées sur ton salaire brut et tu ne sentiras pas la différence. Les choses se feront de façon automatique et tu n’auras pas besoin de t’en préoccuper. Au contraire, en freelance, tu auras besoin d’inclure les cotisations sociales dans tes calculs: que ce soit pour anticiper ton chiffre d’affaires prévisionnel ou pour fixer tes tarifs, tu auras besoin d’en tenir compte. Et surtout, ce sera à toi de déclarer chaque mois ton chiffre d’affaires et de t’en occuper. Mais je te rassure, pour les autoentrepreneurs, une fois que l’on prend l’habitude, ça se fait très rapidement en ligne.
Et surtout, ce que tu touches n’est pas fixe ! En fonction de tes ambitions, de ton expérience, du type de clients avec qui tu travailles, mais aussi de tes envies, ton chiffre d’affaires va varier. Tu n’as pas de limites ou de plafond comme c’est le cas dans le salariat.
D’où l’importance de prendre en compte ces tâches complémentaires lorsque tu fixeras tes prix. Tu ne pourras pas facturer des projets clients 5jours/5. Très souvent, tu auras besoin d’au moins un jour par semaine pour t’occuper du développement de ta propre entreprise.
11 - Les problématiques
Les problématiques métiers seront dans l’ensemble plutôt communes que tu sois salarié ou à ton compte. Parfois, dans le salariat, tu peux avoir des problèmes avec tes collègues et en tant que freelance ça arrive que ce soit le cas avec tes clients. La différence, c’est que les clients tu peux en trouver d’autres s’ils dépassent les bornes, pour les collègues c’est plus difficile…
Mais surtout, quand tu es freelance, tes problématiques te restent en tête ! Parce que c’est ton activité, ton entreprise, cela risque d’occuper bien plus tes pensées que si tu travailles pour quelqu’un d’autre. Je me rappelle que quand j’étais salariée et que j’avais terminé ma journée: je rentrais chez moi et je faisais ma vie. Mais ce n’est plus le cas depuis que je suis freelance ! Non seulement je travaille de chez moi donc je reste dans le même environnement, mais surtout tout me reste en tête. Et cela pour le meilleur et pour le pire ! Des idées géniales peuvent arriver à minuit quand tu t’apprêtes à t’endormir, tout comme tes problématiques peuvent te revenir en tête d’un moment à l’autre.
Et surtout, ce que tu touches n’est pas fixe ! En fonction de tes ambitions, de ton expérience, du type de clients avec qui tu travailles, mais aussi de tes envies, ton chiffre d’affaires va varier. Tu n’as pas de limites ou de plafond comme c’est le cas dans le salariat.
D’où l’importance de prendre en compte ces tâches complémentaires lorsque tu fixeras tes prix. Tu ne pourras pas facturer des projets clients 5jours/5. Très souvent, tu auras besoin d’au moins un jour par semaine pour t’occuper du développement de ta propre entreprise.
12 - La gestion du temps
Si tu travailles en tant que concepteur pédagogique salarié, tu auras des horaires à respecter et ton temps de travail s’organisera autour de tes missions clients, mais pas seulement ! Tu auras aussi beaucoup de réunions qui vont remplir ton emploi du temps. Quand tu es freelance, c’est à toi de te créer ton agenda comme tu le souhaites. Tu peux décider quand travailler et choisir comment organiser tes projets. Si tu sens que tu n’es pas efficace après manger, tu peux décider d’allouer ce temps à autre chose et travailler à un autre moment. L’ensemble de ton emploi du temps sera beaucoup plus flexible ! Mais cela signifie aussi que tu devras te poser toi-même des limites. Dans le salariat, il y a souvent une heure à partir de laquelle tout le monde part et de fait, tu vas aussi quitter ton lieu de travail.
En freelance, c’est à toi d’adapter ton agenda, mais ce dernier peut très facilement se remplir de missions clients si tu ne te poses pas des limites. Mais je t’assure, avec une bonne organisation, tu apprendras à te créer un emploi du temps qui te permettra d’être productif tout en profitant de ton temps libre.
De plus, en freelance, ta charge de travail va parfois varier en fonction des moments de l’année. Parfois tu travailleras avec beaucoup de clients en même temps et à d’autres moments, ce sera plus calme. La répartition de ton travail sera donc différente non seulement au quotidien, mais aussi sur l’année.
Mais surtout, quand tu es freelance, tes problématiques te restent en tête ! Parce que c’est ton activité, ton entreprise, cela risque d’occuper bien plus tes pensées que si tu travailles pour quelqu’un d’autre. Je me rappelle que quand j’étais salariée et que j’avais terminé ma journée: je rentrais chez moi et je faisais ma vie. Mais ce n’est plus le cas depuis que je suis freelance ! Non seulement je travaille de chez moi donc je reste dans le même environnement, mais surtout tout me reste en tête. Et cela pour le meilleur et pour le pire ! Des idées géniales peuvent arriver à minuit quand tu t’apprêtes à t’endormir, tout comme tes problématiques peuvent te revenir en tête d’un moment à l’autre.
Et surtout, ce que tu touches n’est pas fixe ! En fonction de tes ambitions, de ton expérience, du type de clients avec qui tu travailles, mais aussi de tes envies, ton chiffre d’affaires va varier. Tu n’as pas de limites ou de plafond comme c’est le cas dans le salariat.
D’où l’importance de prendre en compte ces tâches complémentaires lorsque tu fixeras tes prix. Tu ne pourras pas facturer des projets clients 5jours/5. Très souvent, tu auras besoin d’au moins un jour par semaine pour t’occuper du développement de ta propre entreprise.
13 - Le niveau de stress
En fonction de ta personnalité, ton niveau de stress pourra s’avérer plus important en tant que salarié ou en tant que freelance. Si tu es autonome, que tu aimes gérer tes propres projets, créer ta propre organisation, tu pourras être stressé par le mode de fonctionnement du salariat et par les directives de tes supérieurs hiérarchiques. Mais le freelancing peut également t’apporter son lot de stress. Ce n’est d’ailleurs pas pour rien que l’on parle des montagnes russes pour décrire l’entrepreneuriat et le quotidien des freelances: on est beaucoup à alterner des périodes d’euphorie avec des périodes de stress. Mais bien sûr, cela dépend de ta manière de fonctionner, de ton éducation, de ton organisation ! Et en fonction de tous ces éléments, les sources de stress vont s’avérer différentes. Certains vont stresser par rapport à la stabilité financière, quand d’autres le seront par l’organisation personnelle.
Quel est le point commun entre un concepteur pédagogique salarié et un freelance ?
Ils ont bien sûr le point commun d’exercer le même métier, mais ce n’est pas tout…Que ce soit en salarié ou en freelance, les entreprises sont à la recherche de concepteurs pédagogiques !
C’est un secteur qui recrute de plus en plus. Nombreuses sont les entreprises qui ont pris connaissance de l’importance d’engager un concepteur pédagogique depuis la crise sanitaire. L’apprentissage se fait de plus en plus en ligne et cela ne fait que commencer.
Que tu décides de te lancer dans le salariat ou dans le freelancing, je ne peux que t’inciter à te diriger vers ce métier !
Quoi choisir ? Concepteur pédagogique salarié ou freelance ?
Tu t’en doutes, cela dépend de toi !
Il n’y a pas de réponse parfaite: que ce soit le freelancing ou le salariat, les deux ont des avantages et des inconvénients. Ton choix doit donc dépendre de ta situation actuelle et de tes objectifs de vie à l’instant T.
À l’instant T, car tu peux très bien décider de te lancer et de revenir au salariat plus tard ou au contraire prendre la décision de commencer le freelancing dans plusieurs mois. Tu peux même décider de faire les deux en parallèle. Il n’y a pas de règles, de bonnes ou mauvaises choses à faire. Et surtout, tout est possible ! Ne te limite pas et écoute ton intuition.
Si je devais te poser une question pour t’aider à choisir ce serait de te demander quels sont tes objectifs de vie à cet instant ?
Et si tu aimerais avoir des conseils sur le freelancing dans le monde du digital learning, je te propose de me suivre sur LinkedIn. 😊
Tu peux également écouter l’épisode de podcast lié à cet article: